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會計畢業論文

淺談企業實行會計電算化的風險與對策

摘要:【摘要】 會計電算化的出現,對企業會計來說,是一項全面的改革運動。會計電算化大體說是為了輔助會計的工作存在,它不僅能夠大幅度地提高會計的工作效率,而且,對于降低與減少會計人員的工作強度以及工作量方面,也有著很大的幫助。凡事有利的同時,必有弊
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  【摘要】會計電算化的出現,對企業會計來說,是一項全面的改革運動。會計電算化大體說是為了輔助會計的工作存在,它不僅能夠大幅度地提高會計的工作效率,而且,對于降低與減少會計人員的工作強度以及工作量方面,也有著很大的幫助。凡事有利的同時,必有弊的存在。所以清楚地認識到會計電算化的風險,才能夠更好地采取措施,避免損失的產生。

  【關鍵詞】會計 電算化 風險 對策

  一、會計電算化的具體作用

  會計電算化的最突出的特點是實現了數據處理的自動化,這也是它的作用體現。它是由傳統的手工會計信息系統發展演變成的電算化會計信息。所謂會計電算化就是一個應用電子計算機實現的會計信息系統,具體地說就是一個以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱。

  以下是對會計電算化作用的具體闡述:會計電算化的基礎是實現會計核算電算化,會計電算化的主要目的之一全面提高企業現代化管理水平。因此提高經營管理水平,這是會計電算化的具體作用之一。如何實現會計電算化,提高企業現代化管理的水平,具體做法與體現就是:為企業全面管理現代化奠定了基礎;為從經驗管理向科學化管理轉變創造了條件;為從事后管理向事中控制、事先預測轉變創造了條件。

  會計電算化的首要目標是實現會計核算工作的電算化。因此提高了會計核算的水平和質量也是會計電算化的作用之一,傳統的手工會計信息不但勞動強度大,而且勞動效率低,準確性差。會計電算化能夠提高會計數據處理的實效性和準確性、提高會計核算的水平和質量、減輕會計人員的勞動強度。會計電算化系統能夠極大程度地提高了會計核算工作的水平和質量,提高會計人員的工作效率。會計電算化縮短了會計數據處理的周期,提高了會計數據的實時效性。會計電算化的另一個重要作用是推動會計技術、方法的發展,理論創新和觀念更新,促進會計工作的進一步發展。

  二、會計電算化實行過程中存在的風險

  會計電算化為財務管理工作帶來了極大的便利,但隨著計算機使用的普及,用戶在使用過程中也存在很大的風險。例如從軟件的開發來說有些單位還使用自己開發的軟件,各軟件的水平參差不齊,這也會導致軟件安全性與保密性上存在著諸多的問題和不足,使得舞弊者有機可乘給使用者帶來的極大的.風險,商業秘密很可能外漏。從軟件的操作人員來說,某些人員為了達到個人目的,采取會計電算化系統的舞弊;另一些具體操作者業務不規范,玩忽職守、責任心不強,不按照一定的程序操作,省略操作步驟或操作順序不合理,很可能會導致會計資料丟失或錯誤的出現,對計算機病毒的入侵防范意識不強等等。以上種種現象都是使用會計電算化實行過程中的風險體現。

  (一)業務人員造成的風險

  一般會計人員所掌握的理論知識僅能滿足手工會計核算,但是現在企業在會計核算方面采用電算化替代了陳舊落后、繁瑣的手工核算,會計電算化的應用對會計人員提出了更高、更新的要求,既要求會計人員要掌握一定會計專業知識,又要掌握相關的計算機知識,計算機財務軟件的使用技術以及保養和維護。但實際中,操作人員很難達到高要求,當在微機出現故障或與平常見到的操作界面不同時束手無策,對財務軟件掌握的不夠熟練、透徹,不能夠及時排除故障。

  某些企業雖采用會計電算化,但是企業管理者的思想觀念沒有轉變,科學的管理常常只停留在形式上,數據輸入輸出錯誤,僅把計算機相當于手工會計的工具,沒有消除會計手工信息系統存在主觀判斷因素等固有缺陷。

  (二)軟件自身的缺陷帶來的風險

  在應用軟件的研制過程中,由于研制人員所考慮的問題不能夠很全面,使工作中的一些情況與之不匹配,容易出現小的差錯,加之許多軟件在開發過程中缺乏操作日志記錄功能,對操作人、操作時間和操作內容沒有具體記錄,出現問題不便于追究責任,導致犯罪分子利用這一疏漏,才用技術化、智能化等高科技犯罪手段進行。另外,軟件數據庫缺少必要的加密措施,開發者往往忽視這一點,只把重點工作放在了如何提高其功能性,在使用過程中卻方便了外部人員從外部打開修改。還有一些商業軟件為了占領市楊,為用戶提供修改以前年度帳目等功能。

  (三)數據運算存在的風險

  財務上的有些數據是企業的秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展,來自泄密和網上客的攻擊等風險,系統一旦癱瘓,或受病毒侵襲,恢復起來就比較困難,要恢復原來的數據就更成問題。

  三、如何應對實行過程中的風險

  如何應對實行過程中的風險,具體措施有深刻認識會計電算化風險防范的重要性,加強軟件購置及開發的管理,改造企業的流程,加強組織和操作控制,加強電算化會計人員培訓教育,加強會計信息系統的安全性、保密性等。

  目前我國缺少會計電算化專業人才。專業的會計人員既要掌握一定會計專業知識,又要掌握相關的計算機知識,還要掌握財務軟件的使用技術以及保養和維護。會計人員要自覺加強專業知識、計算機知識、網絡知識以及信息安全知識等的學習,現在是一個知識不斷更新的時代,會計人員應注重不斷學習新知識。重視新知識在工作中的應用,理論來源于實踐,只有把理論應用于實踐,不斷在事件中摸索,熟練實際應用,才能給企業帶來效益。

  四、結語

  會計領域應用了計算機技術,使得會計電算化的效率取得了突飛猛進提高,計算機為會計帶來便利,也帶來了風險。如何利用便利,避免風險,是制得會計電算化軟件開發者、企業思考的。清楚地認識到會計電算化的風險,才能夠更好地采取措施,避免損失的產生。

  參考文獻

  [1]豐丕才.會計電算化的風險與對策[J].東方企業文化·策略,2010(15).

  [2]弛玉鳳.談會計電算化中的風險[J].職大學報,2010(04).

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